同窓会における会員の個人情報の取り扱いについて

平成17年6月18日作成　　　
同窓会長　相川 裕道　

1.会員の個人情報の利用目的
　・同窓会からの各種通信文書の発送（会報・同期会・クラス会・OB会・支部会等含む）
　・会員名簿の作成
　・その他、会則に定める事項の遂行に必要とされる判断

2.登録の個人情報の項目
　同窓会事務局で登録管理している、個人情報の項目は下記の通りです。
　・氏名／卒業年（卒回）／現住所／現住所のTEL／勤務先名／勤務先のTEL／メールアドレス
　・会費等の納入状況
　※海外在住の方で、お届けのあった場合は、その国内連絡先住所も登録しています。

3.第三者への開示・提供について
　会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は会員の個人情報は、学校・同窓会以外の第三者へは開示・提供はいたしません。

4.個人情報の適切な管理について
　会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。
　登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局までお申し出ください。
また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても委託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。

5.会員からの開示等の求めに応じる方法
　会員が、ご自身に関する情報について、開示を請求する場合は、下記6.のお問い合わせ先までお申し出下さい。同窓会では、請求者がご本人であることを、確認させていただいたうえで、開示の対応をいたします。

6.お問い合わせ先
　同窓会室　TEL & FAX 03-3926-6834　musako@jade.dti.ne.jp
　（火・木曜日の10〜14時には19回生の外村（とのむら）さんがおります）